CONDUITE DE RÉUNION

Connaissances que la formation permet d’acquérir :
➢ Organiser, préparer et animer une réunion.
MOYENS PÉDAGOGIQUES : Exercices pratiques, Fiches d’évaluation
PRE-REQUIS : Aucun
DURÉE : 2 jours
La formation sera adaptée suivant le test d’évaluation du stagiaire en amont et en fonction du contexte de l’entreprise.
OBJECTIF PÉDAGOGIQUE :
Savoir préparer et conduire différents types de réunion en préservant à la fois l’ambiance et l’efficacité.


CONTENU :
Apports théoriques en partant du vécu de chacun.
Jeux de rôles filmés.
Exercices pratiques en situation.
LA RÉUNION : OUTIL EFFICACE ?
• Les différents moyens de communication.
• Finalités d’une réunion (la réunion comme ultime recours).
• Les différents types de réunions et leurs objectifs définis (contraintes et déroulement) :

1. Briefings.

2. Brainstorming.

3. Négociation.

4. Résolution de problèmes.

5. Entretien en face à face.

6. Informelles.


• Qui doit être présent (savoir établir une liste de présents, l’art de doser les compétences).
L’animation de la réunion
Méthodologie de conduite de réunion :
• Construire un plan de réunion
• Elaborer un fil rouge et s’y tenir
• Le choix des supports à utiliser.
• Concevoir un ordre de jour (fixer et contrôler le timing).
• Aller à l’essentiel (synthétiser différentes interventions).
COMMUNIQUER EN PUBLIC (PRENDRE LA PAROLE EN PUBLIC).
• Savoir donner et prendre la parole (parler avec aisance, s’exprimer clairement, questionnement, …).
Techniques d’argumentation :
*Exercices pratiques : jeux de rôles
• Fonction du groupe (comment fonctionne-t-il ?).
• Gérer la contestation (faire face aux reproches et aux revendications).
*Exercices pratiques : jeux de rôle.
• Gérer l’après réunion (établir un compte rendu).
• Contrôler l’exécution des décisions. Fixer les étapes suivantes.
SUIVI ET ÉVALUATION
L’exécution de l’action se fera par une feuille d’émargement signée par les stagiaires
Fiche d’évaluation de fin de stage, entretien de fin de formation
A l’issue de la formation : remise d’une attestation

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