GESTION DE PROJET

Connaissances que la formation permet d’acquérir :
➢ S’approprier une méthode de gestion de projet.
➢ Identifier et maîtriser les principaux outils de conduite de projet.
➢ Réussir le projet dans le respect des objectifs fixés.
MOYENS PÉDAGOGIQUES : Exercices pratiques, fiches d’évaluation
PRE REQUIS : Aucun
DURÉE : 2 jours
La formation sera adaptée suivant un test d’évaluation du stagiaire en amont et en fonction du contexte de l’entreprise.

CONTENU :
FONDAMENTAUX DE LA GESTION DE PROJET

• Connaître les concepts clés d’un projet.
• Comprendre le fonctionnement en mode projet.
• Analyser les attentes du « client ».
• Rédiger un cahier des charges et contractualiser les objectifs
Atelier fil rouge – Étape 1 : choisir le projet à étudier
IDENTIFIER LES BESOINS ET LES RESSOURCES POUR RÉALISER LE PROJET
• Découper le projet en tâches cohérentes.
• Identifier les contenus des tâches à exécuter.
• Identifier les ressources nécessaires à chaque tâche.
• Construire l’organigramme des tâches.
Atelier fil rouge – Étape 2 : élaborer l’organigramme projet
ORGANISER LE PROJET
• Constituer l’équipe projet.
• Définir les procédures de prise de décision.
• Contractualiser les relations entre les différents services et intervenants.
• Écrire un plan de management.
• Susciter et entretenir l’implication de l’équipe
Atelier fil rouge – Étape 3 : organiser le projet dans le respect de l’organigramme
CONTRÔLER LE DÉROULEMENT DU PROJET
• Mettre en place une logique de déroulement.
• Définir les phases principales et leur contenu.
• Organiser les revues entre phases.
Atelier fil rouge – Étape 4 : définir les phases du projet
MAÎTRISER LES COÛTS ET LES DÉLAIS
• Estimer les coûts.
• Établir un budget prévisionnel.
• Estimer les durées.
• Établir un calendrier prévisionnel.
• Suivre les coûts et le calendrier avec les plannings PERT et Gantt (jalons, chemin critique, suivi…).
Atelier fil rouge – Étape 5 : calculer le budget et élaborer le calendrier du projet
ASSURER LE SUCCÈS DU PROJET
• Gérer les risques inhérents au projet.
• Intégrer aléas et changements en cours de projet.
• Constituer la documentation du projet.
• Assurer la qualité des prestations.
• Accompagner les changements induits par le projet.
Exercice : récapituler les conditions de réussite d’un projet.
SUIVI ET ÉVALUATION
L’exécution de l’action se fera par une feuille d’émargement signée par les stagiaires
Fiche d’évaluation de fin de stage, entretien de fin de formation.
A l’issue de la formation : remise d’une attestation

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