GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS

Connaissances que la formation permet d’acquérir :
➢ Comprendre son propre fonctionnement par rapport à la gestion du temps.
➢ Gérer efficacement les priorités, les urgences et les imprévus.
➢ Maîtriser des techniques, trucs et astuces utiles au quotidien.
➢ Réorganiser complètement ses tâches.
➢ Organiser son travail et monter en crédibilité auprès de ses collaborateurs dans ses écrits.
MOYENS PÉDAGOGIQUES : Exposés, Echanges, Exercices pratiques, Mises en situation
PRE REQUIS : Tout public en responsabilité ou ayant des fonctions demandant de l’organisation

DURÉE : 2 jours
La formation sera adaptée suivant le test d’évaluation du stagiaire en amont et en fonction du contexte de l’entreprise.
ÊTRE PLUS EFFICACE EN ANALYSANT SON COMPORTEMENT FACE AU TEMPS
• Le rapport entre mon temps et mes tâches.
• Définition et règles d’or de la gestion du temps.
• Auto-diagnostic : quels sont mes « diables du temps » ?
• Quels sont mes modes de fonctionnement dans la gestion de mon temps et des tâches ?
LES BONS RÉFLEXES POUR MIEUX GÉRER SON TEMPS
• Identifier les bons et mauvais réflexes qui font perdre ou gagner du temps.
• Les 3 facteurs de gain de temps : la préparation, la gestion du stress, la communication.
Exercice sur mes activités :
Identification de l’ensemble des tâches réalisées pour une journée, une semaine, un mois (auto-cotation). Hiérarchisation des activités et évaluation de leur temps de mise en oeuvre
• Comprendre la différence entre priorité, importance et urgence.
• Décortiquer ses tâches pour gagner en efficacité en sachant quelle tâche faire,
déléguer ou « sacrifier ».
• Définir des critères précis pour gagner en sérénité dans la gestion des priorités.
LA GESTION DU TEMPS AU QUOTIDIEN :
• Identifier et mettre en oeuvre des astuces permettant de ne pas perdre son temps.
• Organiser sa journée en anticipant les problèmes.
• Réagir positivement face aux imprévus.
SUIVI ET ÉVALUATION
Une formation basée sur l’expérimentation qui utilise le vécu du participant.
Une demi-journée à distance avec un journal du temps à remplir permettant un feed back du participant sur les progrès, les difficultés et ses zones de progressions.
L’exécution de l’action se fera par une feuille d’émargement signée par les stagiaires
Fiche d’évaluation de fin de stage, entretien de fin de formation.
A l’issue de la formation : remise d’une attestation

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